קורות חיים של מזכירה

במדריך זה ננחה אותך ונראה דוגמאות וטיפים לכתיבת קורות חיים המתאימים לדרישות השוק העכשווי היעזרו לך למצוא את המשרה הבאה שלך. את יכולה לקחת את הטיפים הבאים שנועדו עבור מזכירות, לכתוב לעצמך קורות חיים מרשימים בתוך זמן קצר ולהתחיל את חיפוש המשרה הבאה שלך, עוד היום.

קורות חיים של מזכירה חייבים להיות בולטים כבר בסינון הראשוני, כך המגייסים יוכלו לזהות את כישורי העבודה שלך בסביבת המשרד, באופן מהיר וברור, כבר בקריאת השורות הראשונות. קורות חיים לדוגמא יסייעו לך. מזכירה או מנהלת לשכה צריכה להיות בעלת יכולת ניהול רצינית וכישורי ורווליים ותקשורת בינאישית טובים.

קורות חיים לדוגמא של מזכירה

כתיבת קורות חיים של מזכירה

את מחפשת עבודה חדשה כמזכירה?

לכתוב קורות חיים מושלמים הוא הדבר הנכון לעשות כאשר הינך מחפשת עבודה כמזכירה. לכן ריכזנו את המדריך הזה כדי לעזור לך לכתוב תבנית קורות חיים של מזכירה, מדהימים, שיבלטו וימשכו תשומת לב, יותר מקורות חיים אחרים וכך יגדילו את סיכוייך להתקבל למשרה שאליה בחרת להגיש מועמדות.

קורות החיים הנכונים, יכולים לפתוח דלתות למשרות שלא חשבת שהן אפשריות להשגה עבורך.

קיימים מספר כללים שרצוי להקפיד עליהם:

כותרת ומידע ליצירת קשר

הכותרת תכלול את שמך המלא; את שם המקצוע שלך והתפקיד – מזכירה – מנהל צוות; כתובתך; מספר נייד; כתובת אימייל; ורשת סוציאלית שיש בה פרטים רלוונטים שיכולים לסייע.

להלן, את יכולה לראות שתי דוגמאות לכותרת, אחת נכונה והשנייה לא נכונה:

1. דוגמא לכותרת נכונה וטובה:

כתוב מכתב מקדים

מכתב מקדים הוא הזדמנות יוצאת מן הכלל להסב את תשומת הלב של המגייסים באופן קצת יותר אישי, ולספק לו מעין בקרוב של מי אתה, ולמה שהוא צפוי לקרוא  בקורות החיים שלך, הרבה חברות וגופים מאמצים את השיטה, מכיוון שזה עשוי לקצר תהליכי מיון של קורות חיים, כן מומלץ לכתוב מכתב מקדים קצר וטוב, ענייני וממוקד. כאשר המכתב מנוסח נכון, הוא תורם בשני דברים, מקצר את זמני ההתעסקות של הממיין או המעסיק, ומסקרן אותו לבדוק פרטים לעומק בקורות החיים שלך.

מספר טיפים לגבי מכתב מקדים:

ניסיון תעסוקתי:

תארי את הניסיון שלך באופן נכון ומרשים

סעיף הניסיון הוא המקום שבו את באמת יכולה לשווק את עצמך כמזכירה; מנהל לשכה וכ"ד, עבור המעסיקים הפוטנציאליים ולבדל את עצמך משאר המועמדות.

הנה מספר עצות מועילות כיצד להפוך את סעיף "הניסיון" בקורות החיים שלך להכי יעיל שניתן:

כאשר את כותבת, את קורות החיים שלך, תצטרכי לכלול גם את הכישורים שלך וגם את הניסיון שלך. הנה כמה טיפים כיצד לעשות זאת:

כל מזכירה או מנהלת לשכה חייבת להיות בקיאה בשימושן של מילות מפתח מסוימות, שיגרמו למראיינים להתרשם עמוקות כאשר הם יעיינו בקורות חייך. לכן, צריך לוודא שעברך התעסוקתי עומד בקריטריונים שהוגדרו בתיאור המשרה ונמצאות בו כל הביטוים שיבליטו את הישגיך המקצועיים.

בכתיבת ופירוט ניסיונך התעסוקתי, כיתבי את הסעיפים בצורה שתדגיש שהקריירה שלך נמצאת במסלול נסיקה ושכישוריך כמזכירה, יחד עם הכישורים הניהוליים, משתכללים ומתפתחים מתפקיד לתפקיד. שקפי שהינך גאה בהשגיך ותבליטי את הנקודות המרכזיות, המהוות את הבסיס האיתן לתפקידך כמזכירה.

דוגמא:

כישורים:

מזכירות ומנהלות בתחום חייבות להיות בעלות כישורים של מקצועניות, ויכולות שליטה בחוקים, יוצאים מהכלל. לא משנה מהו התחום או השירות אשר עבורו עובדים, עליך להדגיש את היכולות השונות.

דוגמא לכישורים:

השכלה:

כיצד לכלול את הרקע האקדמי שלך?

קטע החינוך בקורות החיים שלך יהיה אחד הדברים הראשונים שמנהלי גיוס עובדים בוחנים בעת בדיקת הבקשה שלך להתקבל לתפקיד. חשוב לכלול את כל המידע הרלוונטי על הרקע ההשכלתי שלך, כולל השם והמיקום של המוסד האקדמי בו למדת, כמו גם התואר ו/או ההסמכות שעברת, זהו המקום לפרט זאת, כולל ציונים לשבח והצטיינויות. מעצבים גרפיים רבים הם בעלי תואר ראשון ומעלה בקולינריה, ותארים נלווים ועוד.

עם זאת, גם אם אינך מחזיקה בתואר פורמלי, תוכלי לתאר את הקורסים ו/או ההכשרות שעברת בתחום ותחומים נלווים. בסעיף השכלה שלך, רצוי לכלול גם את כל ציוני הכבוד או פרסים רלוונטיים שקיבלת במהלך תקופת לימודיך במוסד ההשכלה, כגון, מצטיינת מטעם דיקן הסטודנטים וכדומה.

רבים מהמזכירות שהוכשרו בתחום, עשו זאת במגוון הכשרות במהלך הקריירה. רשמו פה את הבולטות שבהן, שהביאו אותך להצלחה מקצועית.

תעריפי משרות ומשכורות בראיית חשבון

לפניכן טבלת שכר עם נתונים שנאספו מחברות כוח אדם בישראל. חשוב לציין, כי הסכומים המופיעים בטבלה למטה, לא כוללים תוספות שכר, ותנאי העסקה מיוחדים שיתכנו בחברות מסוימות.

חשיבות המיומנויות המקצועיות שלך בתבניות קורות חיים של מזכירה

מיומנויות מקצועיות

יש לשים דגש על תכונות ויכולות ספציפיות חשובות, הקיימות אצלך לביצוע אותו התפקיד, מכיוון שמי שמגייס את רואי החשבון או מנהלי הצוות, יודע מראש איזה תכונות ויכולות התפקיד הזה דורש.

מחפשות עבודה רבות שואלות את עצמן כיצד לכתוב קורות חיים של מזכירה? התשובה פשוטה: התמקדי בחוויה שלך כמזכירה, יש ברשותך ניסיון רב בתחום הזה ומעסיקים יתעניינו בנתון זה. בנוסף, הניסיון שלך כמזכירה מלא באקשן ומקרים מעניינים של חשיבה יצירתית, הפקת רווח כלכלי עבור המסעדה ועוד; כך שתוכל להביא דוגמא קצרה ורלוונטית למשרה המוצעת, מה שיגרום לקורות החיים שלך לבלוט מעל יתר המועמדים.

כאשר הינך רושם את המיומנויות שלך בקורות החיים, הקפד לכלול כל רוטציה רלוונטית בתפקיד מזכירה או התמחות ספציפית שאולי עברת. מעסיקים ירצו לראות שיש לך ניסיון בעולם האמיתי בתחום זה. בנוסף, אם מילאת תפקידי מנהיגות כלשהם, כמו להיות מנהל לשכה או מנהל מחלקה בענף כלשהו, הקפידי לכלול גם את המידע הזה.

מיומנויות אישיות

בסעיף מיומנויות אישיות של קורות חיים, עליך לרשום את כל התכונות שהופכות אותך להתאמה טובה לתפקיד. אלה יכולים לכלול את ההסמכה שלך, הניסיון שלך ותכונות האישיות שלך. הקפד להדגיש כל כישור או כישורים ייחודיים שיש לך שיכולים להבדיל אותך ממועמדים אחרים.

כמה מהתכונות שהופכות מזכירה לטובה, יכולות לכלול:

ידיעת שפות

ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם, הוא דבר חשוב מאוד, מכיוון שמדובר בעבודה עם קהל מקומי ששפתו עברית. למרות זאת, מכיוון שכיום העולם גלובלי והרבה חברות הן רב-לאומיות ופועלות במדינות רבות, כגון, ארה"ב, רוסיה, סין, ספרד ודרום אמריקה, ועוד, כל שפה נוספת שתאפשר לך לתקשר עם קליינטים מסביב לעולם שיכולים להיות באחריותך, תתקבל בברכה, ויקנה לך מעמד אחר והמון נקודות זכות.

כמובן שרמת אנגלית גבוהה, חשובה מאוד מבחינה מקצועית, בגלל ריבוי המושגים בשפה הזו ומה גם שהיא שפה המשמשת לתקשורת עם דוברי שפות אחרות. לכן קריטי לציין רמת שליטה בשפה.

בעיקרון, פרוט השפות ייכתב באופן הבא, על פי הרמות – "שפת אם", "מצויינת", "טובה מאוד", "טובה", "בסיסית":

סעיפים נוספים בקורות החיים

כאן ניתן לפרט נושאים הקשורים למקצוע מזכירות, כגון, קורסים; השתלמויות; התמחויות, ועוד.

תבניות של קורות חיים – פורמט ומבנה

פורמט כרונולוגי:

סוג זה של קורות חיים מתאים למשרה של מזכירה, אך גם למקצועות אחרים. הוא קל לקריאה ולמעקב, מה שהופך אותו למועדפות בקרב מעסיקים. היסטוריית העבודה שלך רשומה בסדר כרונולוגי הפוך, כאשר העבודה האחרונה שלך תחילה. לאחר כל משרה כתבי תיאור קצר של התפקידים והאחריויות שלך.

לקורות חיים מסוג זה, יש מספר יתרונות, אחד הוא שהם מציגים בבירור את ההיסטוריה התעסוקתית וההתקדמות שלך. זה יכול להיות מועיל במיוחד אם עסקת במספר משרות באותו תחום, שכן זה ממחיש את היציבות והמחויבות שלך. בנוסף, קל לעדכן קורות חיים כרונולוגיים כאשר את צוברת ניסיון חדש.

פורמט פונקציונלי:

קורות חיים אלה מדגישים את הכישורים והניסיון שלך, ולא את היסטוריית העבודה הכרונולוגית שלך. הוא משמש בדרך כלל עבור מחפשי עבודה שמחליפים קריירה, שיש להם פערים בהיסטוריה התעסוקתית שלהם, כגון, סטודנטים עם פחות ניסיון בעבודה או אנשים שההיסטוריה שלהם לא קשורה ישירות לעבודה.

פורמט משולב:

קורות חיים משולבים הם אחד מסוגי קורות החיים הפופולריים ביותר עבור מחפשי עבודה בעלי ניסיון תעסוקתי רלוונטי. כפי ששמו מרמז, קורות חיים משולבים מורכבים מהיבטים של שני סוגי קורות החיים הקודמים, הפונקציונליים והכרונולוגיים כאחד.

קורות חיים מסוג זה מתמקד יותר במיומנויות, אך עדיין מספק הרבה מקום לפרט את מיומנויות העבודה שלך בעבר. יתרון אחד של קורות חיים משולבים הוא שזה מקל על הדגשת הכישורים שקיימים אצלך וניתנים להעברה. אלו הם המיומנויות שרכשת דרך התנסויות העבודה הקודמות שלך שניתן ליישם אותן בעבודות עתידיות אחרות.

שאלות נפוצות

האם כדאי לתת למישהו מקצועי להרכיב את קורות החיים שלי כמזכירה?

כמובן שאם יש מישהו שמומחיותו הוא כתיבת קורות חיים, כדאי להשתמש בשירותיו, זה יקל עליך וגם יכול למנוע טעויות בכתיבה ובגישה ובסגנון הצגת קורות החיים. למרות זאת, אם את סומכת על עצמך שתוכלי לעשות עבודה טובה, היום הרשת מלאה באינפורמציה לגבי כתיבת קורות חיים, כך שאת יכולה ללמוד את הנושא ולהרכיב את קורות החיים לבד, וכמו כן להיעזר באתרים שיעזרו לך ליצור קורות חיים מנצחים.

איך יוצרים קורות חיים מרשימים שימשכו תשומת לב רבה?

לרוב קורות החיים הם דבר סטנדרטי, ומגייסים עוברים על מאות ביום. למרות זאת יש דרך שכן יכולה למשוך תשומת לב רבה, והיא באמצעות המכתב המקדים. כאן ניתן להציג באופן ממוקד את כל המעלות הכי מיוחדות שלך, הכישורים והניסיון שיביאו ערך למשרה המוצעת.

איזה אורך רצוי שיהיה לקורות החיים?

כאן לא קיימת גמישות בכלל. למגייסים אין זמן לקרוא מגילות אין סופיות של פרטי-פרטים עליכם. תצטרך להיות ממוקדת מאוד, ולהעלות על הכתב רק אינפורמציה רלוונטית לתפקיד הספציפי, ושכל התוכן יכנס אך ורק על פני עמוד אחד בלבד.

היום, כשקיימות מערכות אוטומטיות לסינון קורות חיים, איך ניתן להצליח לעבור את הסינון הראשוני?

נכון להיום, רוב החברות והגופים הגדולים עושים שימוש במערכות אוטומטיות לסינון ראשוני של קורות חיים. זאת אומרת שיש לך אתגר חשוב מאוד, עוד לפני שמישהו ראה את קורות החיים שלך, והוא לעבור את הסינון האוטומטי. השיטה לצלוח את השלב הזה, הוא להתמקד, כבר במכתב המקדים, כמו גם בקורות החיים עצמן, בכותרות ובמילות המפתח הרלוונטיות למשרה המוצעת ודרישותיה. כמו כן, לפעמים הסינון נעשה גם ע"פ אזור מגורים, כך שאם המשרה לא באזור מגוריך, עדיף לא לציין זאת, כדי לא להיפסל בשלב האוטומטי של המיון.

לסיכום

מזכירה ובעלות תפקידים בתחום, כגון, מנהלות לשכה וכו', תמיד היו הפנים של המשרדים והחברות, עקב היותם אלו הבאים במגע ישיר עם קהל הלקוחות. המקצוע "מזכירה" הוא מה שמחזיק ומפתח את הפעילות הניהולית של החברות, ברמת הארגון והשירות השוטף, חייב שתהיה לך יכולת ארגון, מכיוון שזה הדבר שמגדיל את הזמן הפנוי של המנהלות לעסוק בפעילות המקצועית שלהן.

מקצוע זה מתפתח כל הזמן בארץ, כדי לענות על צרכי השוק. מוסדות; חברות ומפעלים משקיעים יותר בהכשרת המזכירות, מה שהופך תחום זה מאתגר ומתגמל.

על מנת להיות מזכירה נדרשות מגוון מיומנויות קשיחות (הניתנות למדידה) המבדילות אותך משאר אנשי מקצוע.

מזכירה גם צריכה כישורים מיוחדים כדי להצליח בעיסוק זה. עליהם להיות ממוקדות וזריזות, בעלי יכולת למידה גבוהה, וגם כישורי קשב וריכוז גבוהים.

מי שמרגישה שנתוניה טובים ורכשה ידע מתאים, משתלב טוב מאוד בעולם הזה, כמו כן גם סטודנטיות עוסקות כמזכירות, ושכרן טוב למדי. אם את מחפשות להתחיל את המסע שלכן או להתקדם בתחום זה, תצטרכו להביא את כל התכונות הללו לידי ביטוי בקורות החיים שלכן.

כעת, לאחר שברור לך איזה סוג של קורות חיים מיוחדים ומנצחים הינך צריכה, כדי לקבל את משרת המזכירה שהינך רוצה, תוכלי לבקר באתר שלנו ולנסות ולבחור את דוגמאת קורות החיים המתאימה לך.