תבניות מכתב נלווה

לא די בקורות חיים לבדם בכדי לשכנע את מנהל הגיוס לראיין אותך. מכתב נלווה יכול למלא תפקיד מכריע בהגשת מועמדות לעבודה, לכן עליך לכלול מכתב שכזה בבקשת המועמדות שלך אם אתה רוצה שהיא תתבלוט.

לא די בקורות חיים לבדם בכדי לשכנע את מנהל הגיוס לראיין אותך. מכתב נלווה יכול למלא תפקיד מכריע בהגשת מועמדות לעבודה, לכן עליך לכלול מכתב שכזה בבקשת המועמדות שלך אם אתה רוצה שהיא תתבלוט.

יש הרבה מועמדים בחוץ בדיוק כמוך. הם עשויים להיות בעלי כישורים, וותק, השכלה ורמת הישגים דומים לשלך. לרוב המועמדים לא תהיה הזדמנות לדבר עם מנהלי גיוס או מגייסים לפני ראיון. לכן, חשוב ליצור רושם ראשוני מצוין. תוכל לעשות זאת באמצעות כתיבת מכתב נלווה מרשים.

המכתב הנלווה שלך צריך להיות מקצועי אך מעניין ולא יבש. אל תשעמם את המנהל המגייס במכתב ארוך במיוחד. תפוס את תשומת הלב שלהם כבר מפתיחת המכתב הנלווה שלך וגרום להם לקרוא עד הסוף. שכנע אותם שהם חייבים להסתכל על קורות החיים שלך ולזמן אותך לראיון. תן לאישיות שלך לבוא לידי ביטוי במכתב!

עליך לוודא שהמכתב הנלווה שלך עונה לתיאור התפקיד. הוא אמור לתמוך בקורות החיים שלך. המכתב הנלווה שלך צריך לשכנע את מנהל הגיוס לעיין בקורות החיים שלך ולזמן אותך לראיון.

העיצובים שלנו

אנו ממליצים לך להסתכל על עיצובי תבניות המכתבים הנלווים שהכנו. בדוק איזה מהם יעבוד הכי טוב עם הפרופיל שלך.

• מכתב נלווה לעוזר אדמיניסטרטיבי | דוגמאות וטיפים
• דוגמאות למכתב נלווה עבור עוזר מנהלי וטיפים
• מכתב נלווה למעצב גרפי | מדריך כתיבה
• מכתב נלווה למהנדס תוכנה (+ דוגמאות וטיפים)
• מכתב נלווה למנתח נתונים: המדריך האולטימטיבי
• מכתב נלווה לעוזר הפקה: מדריך השלם
• מכתב נלווה לסייעת סיעודית: הנחיות וטיפים
• מכתב נלווה להתמחות בחו"ל: דוגמאות וטיפים להצלחה/strong>
• מכתב נלווה לבמאי: מדריך כתיבה להשגת משרות עבודה
• מכתב נלווה לחשבונאות: דוגמאות +טיפים ותבניות לאקסל

4 דוגמאות למכתבים נלווים

מהם הסוגים השונים של מכתב נלווה? הרשו לנו להראות לכם 4 סוגים של מכתבים נלווים שהכנו עבורכם מכיוון שיש לגשת בצורה שונה בהתאם לנסיבות המועמדות.

מכתב נלווה מסטודנט ללא ניסיון לא יוכל להיות באותה גישה כמו של מישהו בעל ותק של 7 שנים. אז על המכתב להיות בהתאם.

להן מספר דוגמאות למכתבים נלווים עבור פרופילים שונים.

1. מכתב נלווה לסטודנטים במכללה

2. מכתב נלווה לתפקיד מנהל

3. מכתב נלווה להסבת קריירה

מכתב נלווה למועמדות עצמית

מהו מכתב נלווה? (ולמה הוא כל כך חשוב?)

מכתב נלווה הוא בדרך כלל מסמך בן עמוד אחד המצורף לקורות החיים בעת הגשת בקשת עבודה. מועמדים רבים טועים לחשוב שמכתב נלווה אינו נדרש בהכרח, אולם הוא למעשה חיוני בעת הגשת בקשתך למגייס.

בעוד שרוב מבקשי העבודה מאמינים שקורות החיים הם המסמך החשוב היחיד בבקשה, למעשה המכתב הנלווה חשוב לא פחות. המכתב הנלווה משלים את קורות החיים שלך ומקרב אותך בצעד נוסף אל עבודת החלומות שלך.

ההכשרות והמיומנויות שלך כבר כתובים בקורות החיים, אבל המכתב הנלווה שלך מספק הזדמנות נוספת עבורך להתבלט בין מועמדים אחרים ולהרשים מנהלי גיוס עוד לפני הראיון.

בהסבר פשוט, המכתב הנלווה שלך מספק למגייס המשרה סקירה כללית על עיקר תוכן קורות החיים שלך, ובנוסף, זו יכולה להיות הזדמנות עבורך להציג ולשווק את עצמך. מכתב זה חייב להיות משכנע מספיק על מנת להראות למעסיק הפוטנציאלי שלך שכדאי לזמן אותך לראיון ובסופו של דבר להתקבל לעבודה.

לורן נלסון, מומחית לתקשורת וסמנכ"לית אסתטיקה קוג'נסי כותבת שקורות חיים מפורטים ומעוצבים לבדם אינם מוכיחים כי המועמד מרשים מספיק כדי להתראיין. היא מאמינה שעל המכתב הנלווה להיות כתוב היטב מכיוון שהוא מלא תפקיד חשוב יותר בבקשה, זאת משום שהוא יכול להסב את תשומת הלב של הפונה לפרטים ומוסר העבודה. "זה מספק נקודת הצצה לאישיות שלך, מה שרשימת הישגים לא יכולה לעשות", מוסיפה נלסון.

איך לכתוב מכתב נלווה מושלם ב-5 שלבים.

במיוחד עבור מועמדים שאינם מחשיבים את עצמם כבעלי כישורי כתיבה טובים, יצירת מכתב מקדים עשוי להיראות כמשימה מאתגרת מאוד. חלק מהמועמדים אפילו היו מדלגים על כתיבת מכתב מקדים פשוט כי הם מוצאים את כתיבת המכתב כלא נוחה או פשוט קשה מדי.

עם זאת, כתיבת מכתב נלווה לצירוף קורות החיים שלך אינה קשה כמו שזה נראה. הרשו לנו לשתף אותך בהליך פשוט שלב אחר שלב שתוכל לזכור. ואז תגלה שסיימת לכתוב מכתב נלווה מרשים מבלי ששמת לב!

שלב 1 – בחר את התבנית המתאימה למכתב המקדים שלך.

רוב הפונים מתרשמים שהם יצטרכו לכתוב את המכתב המקדים שלהם מאפס. זו הסיבה שרבים פשוט מדלגים על כתיבת מכתב נלווה, במיוחד כשהם מרגישים שהם לא מיומנים מספיק בניסוח מכתבים.

למרבה המזל, יש כעת תבניות למכתבים נלווים שבהן אתה יכול להשתמש בכדי להאיץ את התהליך ולהפוך אותו להרבה יותר קל. עם זאת, עליך לוודא שאתה בוחר את המכתב הנלווה הנכון שיתאים לקורות החיים שלך ולמשרה אליה אתה מגיש מועמדות. בחר אחד שנראה מקצועי אך אטרקטיבי בו זמנית.

בחר תבנית מכתב נלווה המשלימה את קורות החיים שלך. זה צריך להתאים לפרופיל שלך ולמסר שאתה רוצה שמנהלי הגיוס או המגייסים יקבלו. מכיוון שהמכתב המקדים וקורות החיים שלך הולכים ביחד, יהיה אידיאלי אם מראה המכתב הנלווה שלך יתאם את המראה הכללי של קורות החיים שלך.

שלב 2 – התחל את המכתב הנלווה שלך עם כותרת משלך

בדיוק כמו עם קורות החיים שלך, אתה צריך להתחיל את המכתב הנלווה שלך עם כותרת ופתיחה. קטע הכותרת יכלול את שמך, נושא המכתב ופרטי הקשר שלך. ודא שכל אלה ברורים, קלים לקריאה ומדויקים. אתה רוצה שמנהל הגיוס יידע איך לפנות אליך גם בלי שיצטרך לחפש את הפרטים שלך בתוך קורות החיים שלך.

חלק הכותרת של קורות החיים שלך צריך לכלול את המידע הבא:

השתמש בתבנית מכתב נלווה זו כמדריך בעת כתיבת הכותרת הטובה ביותר של המכתב הנלווה.

שלב 3 – התאמה אישית של הפתיחה

מכתבים נלווים גנריים אולי נראים רשמיים ומקצועיים תחילה, אך הגשתם יכולה לגזול מיד את כל הסיכויים להתראיין לתפקיד.

ראשית, מנהלי הגיוס הללו מקבלים טונות של פניות מדי יום. סביר להניח שמכתב נלווה גנרי יהיה בדיוק כמו כל מכתב מקדים אחר שהם כבר קיבלו.

זו ההזדמנות שלך להתבלט. אז ודא שאתה מתאים אישית את המכתב הנלווה שלך בכל הזדמנות שיש לך.

זכור שלושה דברים כשאתה כותב את הפתיחה או הסיום המושלמים בקורות החיים שלך – רשמיות, כבוד ופשטות. אתה לא צריך להיות מיושן ולהיות רשמי או מקצועי מידי, אבל עדיין תרצה להביע אות של כבוד.

מגייסים ומנהלי גיוס מרגישים תחושת חשיבות כאשר כוללים את שמם ותפקידם. כך תיצור קשר כלשהו בינך לבין המנהל המגייס עוד טרם הראיון שכן כבר פנית אליו בשמו.

הנה דוגמה טובה לפתיחה רשמית:

דניאל סמית' היקרה, מנהלת משאבי אנוש.

פתיחה זו רשמית ומקצועית. זה מכבד וחם מבלי להישמע מיושן. זה כולל גם את השם ותואר התפקיד של מנהלת הגיוס, מה שמעיד על שהקדשת את הזמן להתאים אישית את המכתב הנלווה שלך.

ייתכן שתקבל את האפקט ההפוך אם תנסח פתיחה כמו זו:

אדון/גברת נכבד/ה:

זה נראה מאוד מוגזם, נכון? זה נשמע לא אישי ולא כנה. זה לא משהו שבדרך כלל אומרים בקול, במיוחד במהלך ראיונות או שיחה פשוטה. חוסר ההתאמה האישית מראה עוד שאולי אתה יודע כמה מילים יפות, אבל לא באמת הקדשת זמן לחקור ולגלות לפחות את שמו של המנהל המגייס.

למרות שאולי לא תהיה לכך השפעה שלילית על הבקשה שלך, סביר להניח שסוג פתיחה זה גם לא ישפיע לטובה במהלך תהליך בחירת הבקשה של מנהל הגיוס.

ביטויים מומלצים לפתיחה

ביטויים לא מומלצים לפתיחה

איך למצוא את השם והאדם הנכון?

הזכרנו מספר פעמים שחשוב לכלול את שמו ותפקידו של מנהל הגיוס או המגייס במכתב הנלווה שלך. אז איך בדיוק עושים את זה?

פעמים רבות, פוסט או מודעה לא כוללים את שם המנהל המגייס או ראש אגף הגיוס בתיאור. עם זאת, זה משהו שאתה יכול לגלות בעצמך.

הנה כמה דרכים לגלות את שמו של האדם הנכון להפנות אליו את המכתב הנלווה שלך.

אם האסטרטגיות הללו נכשלות, תוכל להשתמש באפשרויות הפתיחה הבאות במקום זאת:

שלב 4 – כתוב מבוא שמושך תשומת לב ממבט ראשון

המכתב הנלווה שלך הוא ההזדמנות הראשונה שאתה מקבל להציג את עצמך בפני המעסיק העתידי הפוטנציאלי שלך, אז וודא שאתה גורם לזה להיות משמעותי. עם זאת, כפי שציינו קודם לכן, מגייסים ומנהלי גיוס מקבלים הרבה פניות. רבים מהם כנראה אפילו לא יקראו את המכתב הנלווה בשלמותו, במיוחד אלה שנראים גנריים לחלוטין.

תחשוב על זה שיש לך כמה שניות כדי למשוך את תשומת הלב של מנהל הגיוס. השורות הראשונות של מכתב הכיסוי שלך כבר אמורות לעורר עניין וחייבות להיות להן השפעה חיובית על המגייסים. תגרום להם לרצות לקרוא את שאר הנלווה שלך ולעיין גם בקורות החיים שלך.

הנה כמה טיפים מהירים שיעזרו לך להתחיל לכתוב את ההקדמה המושלמת למכתב הנלווה.

דוגמה נכונה

אתה לא צריך לכתוב משהו יוצא דופן במבוא שלך כדי למשוך את תשומת הלב של המגייס. עדיף לכלול מידע שרלוונטי לתיאור התפקיד. להראות שאתה כשיר ושאת לב לפרטי תיאור התפקיד שלהם כבר יכול לעזור לעורר עניין. אתה משיג את תשומת לבם כשבעצם ההקדמה עצמה, אתה כבר נותן להם לדעת שאתה האדם הנכון לראיין.

הנה דוגמה מצוינת למבוא למכתב כיסוי:

מלבד העובדה שהדוגמה לעיל לא בדיוק כתובה היטב, היא גם לא מצליחה לכלול כמה פרטים שמגייסים רבים היו מעדיפים לראות במכתב מקדים כגון:

שלב 5 – הסבר מדוע אתה האדם המתאים לתפקיד.

אם עקבת אחר העצות שלעיל בעת כתיבת ההקדמה שלך, תצליח להשיג את תשומת הלב של מנהל הגיוס. ודא שאתה ממשיך לתפוס את תשומת הלב שלו בשלב זה תוך כדי הסבר מפורט מדוע אתה האדם הנכון לתפקיד.

למרות שכבר סיכמת את הכישורים שלך במבוא, זה הזמן שלך להרשים את המעסיק הפוטנציאלי שלך עוד יותר על ידי הכללת פרטים. כאן אתה צריך לכתוב על הכישורים והמאפיינים המקצועיים שלך שהופכים אותך לאדם המושלם לקבלת התפקיד.

אולי יש לך הרבה מיומנויות והישגים, אבל כשאתה כותב את המכתב הנלווה שלך אתה צריך להתמקד בתיאור התפקיד. קורות החיים שלך כוללים פרטים נוספים בכל מקרה. אז הסבר את הכישורים המובילים שיש לך שהופכים אותך למוכשר ביותר לתפקיד.

זכור להתמקד בדרישות התפקיד במהלך כתיבת סעיף זה תוך שמירה על האמת ככל האפשר.

להלן כמה טיפים נוספים שכדאי לזכור בעת כתיבת החלק הזה במכתב הנלווה שלך:

דוגמה נכונה

כאמור, בדוק את תיאור התפקיד בעת כתיבת סעיף זה. במיוחד אם יש לך הרבה כישורים וניסיון בעבודה, זה יכול להיות מפתה לכתוב את כולם כאן כדי שתוכל להרשים את המעסיק הפוטנציאלי שלך. יש לך קורות חיים עבור כל המידע הזה. בסעיף זה, ודא שאתה כולל רק את היכולות והניסיון שלך הרלוונטיים לתיאור התפקיד.

הנה כמה סיבות לכך שהדוגמה הזו עובדת:

דוגמה לא נכונה

הימנע משימוש בדוגמה שלהלן מכיוון שהיא חסרה כנות ותחושת מומחיות.

שום דבר בדוגמה לעיל אינו ספציפי. למעשה, זה נראה מאוד גנרי ולא מותאם אישית. זה נראה כמו מכתב נלווה שניתן להדפיס מספר פעמים ולהגיש למספר חברות. זה גם לא כולל כמה פרטים חיוניים כגון:

סכמו בקריאה לפעולה.

זו הפסקה האחרונה של המכתב המקדים שלך, אז וודא שאתה סוגר אותו ברעש גדול. שמור על העניין ותשומת הלב של מנהל הגיוס והפוך את סיכום הסיום שלך למשכנע מספיק כדי לחייב אותם לזמן אותך לראיון.

לפני שאתה נפרד, וודא שאתה מודה לקורא על שהקדשת מזמנך ומודיע לו שתעריך תגובה – התגובה הזו תהיה פגישה לראיון, כמובן.

דוגמה נכונה

הישאר מקצועי, אדיב, ידידותי, והכי חשוב, מכבד בעת כתיבת קטע הסיום. הקריאה לפעולה פירושה שאתה רוצה לדרבן אותם לתת לך תגובה חיובית. הנה דוגמה.

היפרד בדרך הנכונה

סגור רשמית את המכתב הנלווה שלך בפורמט הנכון. שמור על זה פשוט, ישיר ומכבד. אמנם יש הרבה דרכים יצירתיות לסגור מכתב, אבל במכתב נלווה עדיף סגירה ברוח מקצועית אז אל תעמיס עליו מעבר למה שנחוץ.

אתה יכול להשתמש בביטויי הסיום הבאים כדי להיפרד:

אחריו השם המלא שלך

וצ'ק ליסט של המכתב נלווה שלך

האם אתה רוצה לוודא שהמכתב המקדים שלך כתוב נכון? זו ההזדמנות הראשונה שתקבל לשכנע מנהלי גיוס שאתה מתאים לתפקיד בחברה שלהם ולכן חשוב לעשות זאת נכון.

ודא שמכתב הנלווה שלך כתוב כראוי ונכון על ידי מעבר על רשימת הבדיקה הזו:

הכותרת שלך צריכה לכלול מידע חיוני מדויק, מעודכן וברור:

פתח את המכתב הנלווה שלך בצורה פשוטה אך מכבדת, כולל השם והתואר של המגייס או מנהל הגיוס. ההקדמה שלך צריכה גם להדגיש את הפרופיל המקצועי שלך.

הבע עניין אמיתי במשרה ובחברה. השתמש בהזדמנות זו כדי להסביר מדוע אתה המועמד המתאים לתפקיד הפנוי.

שמור את תשומת הלב של הקורא על ידי סיום בהצהרה ברורה וחזקה לפעולה. כמו כן, ודא שהמכתב המקדים שלך סגור בפורמט הנכון.

לא משנה התפקיד או המשרה אליה אתה מגיש מועמדות, בין אם מדובר בתפקיד התחלתי או אם אתה מגיש מועמדות להיות מנהל בכיר בחברה, הכן תמיד מכתב מקדים. אתה יכול לבדוק את הדוגמאות של קורות החיים שלנו כדי שתוכל להכין קורות חיים מרשימים שילוו את המכתב המקדים שלך. מלבד קורות חיים כתובים היטב, מכתב מקדים יהפוך את הבקשה שלך לבולטת בנוף. זה מראה את המקצועיות שלך ואת העניין האמיתי שלך בתפקיד הפנוי. התאם אותו בכל פעם בהתאם לתפקיד או לחברה שאליה תשלח אותו. עכשיו זה הזמן הטוב ביותר להתחיל לכתוב את המכתב הנלווה שלך. אני מקווה שהמדריך למעלה יסייע לך להתחיל.